Tutorial para crear documentos automáticos de Google Docs con datos de Airtable con Zapier
Hola chicos ¿qué tal?
En el tutorial de hoy vemos cómo podemos crear documentos de forma automática con los datos de una hoja de cálculo.
Para realizar este tutorial necesitas
- Una cuenta gratuita de Google Drive
- Una cuenta gratuita de Zapier
- Una cuenta gratuita de Airtable
Tutorial en Vídeo
¿Por qué querríamos hacer esto?
Imagina que sueles hacer propuestas para empresas y cambian unos pocos datos de una propuesta a otra pero realmente el grueso del trabajo es el mismo.
Gracias al tutorial que vemos hoy vamos a poder crear una plantilla en Google Docs o Google Slide y que automáticamente se rellene con los datos que tenemos en Airtable.
De esta forma conseguimos varias cosas:
Minimizar los fallos
A primera vista no parece que nos ahorremos tanto trabajo si lo hacemos de forma manual.
Haciéndolo de forma manual "solo" tenemos que copiar una propuesta ya hecha y modificar los datos del nuevo cliente.
Pero si te confundes en alguna modificación, arrastrarás el fallo cada vez que copies la propuesta.
Buscar información dentro de las propuestas
Otra ventaja de hacerlo como se indica en este tutorial, en vez de hacerlo manualmente es cuando necesitas buscar información de alguna propuesta.
Al tener toda la información en una hoja de cálculo no tendrías que abrir cada documento y buscar la información dentro de los documentos.
Esta ventaja en sí misma justifica hacerlo de forma automatizada.
Esperamos que este tutorial te sea útil.
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